Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością PURE • SELECT jest:

​

Joanna Michalik
e-mail: hello@pureselect.pl

​

Kontakt w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możliwy jest pod wskazanym adresem e-mail.

 

2. Zakres i źródła danych

PURE • SELECT przetwarza dane osobowe przekazane w związku z korzystaniem ze strony internetowej, kontaktem, zakupem produktów lub współpracą B2B.

W zależności od charakteru sprawy mogą to być w szczególności:

​

• imię i nazwisko,

• adres e-mail i numer telefonu,

• dane firmy oraz stanowisko osoby kontaktowej,

• dane dotyczące zapytania, wybranego produktu lub planowanej realizacji,

• dane potrzebne do przygotowania wyceny, przyjęcia i realizacji zamówienia,

• dane rozliczeniowe i dane potrzebne do dostawy,

• treści i materiały przekazane w związku z personalizacji.

 

Dane mogą być przekazywane za pośrednictwem formularza dostępnego na stronie, poczty elektronicznej, telefonu lub profili PURE • SELECT w mediach społecznościowych.

​

W ramach kontaktów B2B dane zawodowe mogą być również pozyskiwane z publicznie dostępnych źródeł, w szczególności ze stron internetowych firm oraz publicznie dostępnych profili zawodowych. Zakres takich danych ograniczany jest do informacji niezbędnych do identyfikacji właściwej osoby kontaktowej i prowadzenia relacji biznesowej.

Podczas korzystania ze strony mogą być również przetwarzane dane techniczne niezbędne do jej prawidłowego i bezpiecznego działania, w szczególności adres IP oraz podstawowe informacje dotyczące urządzenia, przeglądarki i sesji.

 

3. Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

 

Obsługa kontaktu i zapytań
Dane przekazane w wiadomości lub formularzu są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia korespondencji. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze kontaktu.

​

Sprzedaż detaliczna
Dane związane z zamówieniem detalicznym są przetwarzane w celu podjęcia działań prowadzących do zawarcia umowy, realizacji sprzedaży, płatności, dostawy oraz obsługi ewentualnych reklamacji.

 

Współpraca B2B
Dane są przetwarzane w celu przygotowania oferty lub wyceny, prowadzenia ustaleń, przygotowania i akceptacji personalizacji, zawarcia i realizacji umowy oraz dalszej obsługi współpracy. W przypadku osób działających w imieniu firmy lub organizacji podstawą przetwarzania może być prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu relacji biznesowych.

​

Rozliczenia i obowiązki prawne
Dane niezbędne do wystawiania dokumentów sprzedaży, prowadzenia rozliczeń oraz realizacji obowiązków podatkowych i księgowych są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

 

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
Dane mogą być przetwarzane w zakresie koniecznym do ochrony praw Administratora.

 

4. Okres przechowywania danych

Okres przechowywania zależy od celu przetwarzania.

​

Korespondencja, która nie prowadzi do sprzedaży ani współpracy, jest przechowywana co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy od zakończenia kontaktu.

​

Dane potencjalnych partnerów B2B są okresowo weryfikowane i co do zasady przechowywane nie dłużej niż przez 24 miesiące od ostatniego kontaktu, chyba że istnieje podstawa do ich dalszego przetwarzania.

​

Dane związane ze sprzedażą detaliczną lub realizacją zamówienia B2B są przechowywane przez czas potrzebny do wykonania umowy, obsługi reklamacji oraz przez okres właściwy dla ewentualnych roszczeń.

​

Dane i dokumenty objęte obowiązkami podatkowymi lub księgowymi są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa.

​

Jeżeli te same dane przetwarzane są w kilku celach, mogą być przechowywane do czasu ustania ostatniej podstawy uzasadniającej ich przetwarzanie.

 

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zapewniającym PURE • SELECT usługi niezbędne do prowadzenia działalności, w szczególności:

​

• dostawcy platformy internetowej i formularzy,

• dostawcom domeny, poczty elektronicznej i usług IT,

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe i związane z fakturowaniem,

• bankowi obsługującemu rachunek,

• firmom kurierskim, pocztowym lub transportowym — w zakresie koniecznym do realizacji dostawy.

 

W przypadku kontaktu za pośrednictwem Instagrama lub LinkedIna dane są również przetwarzane przez operatora danej platformy zgodnie z zasadami obowiązującymi w tej usłudze.

​

Dane mogą być przekazane organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

​

Niektórzy dostawcy usług technologicznych mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych przez RODO.

 

6. Dane pozyskiwane w ramach kontaktów B2B

W przypadku danych zawodowych pozyskanych z publicznie dostępnych źródeł PURE • SELECT przetwarza wyłącznie informacje potrzebne do prowadzenia kontaktu biznesowego.

​

Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osoby, której dotyczą, obowiązek informacyjny realizowany jest zgodnie z art. 14 RODO.

​

7. Pliki cookie i działanie strony

Strona www.pureselect.pl działa na platformie Wix.

​

W aktualnej konfiguracji wykorzystywane są technologie niezbędne do prawidłowego działania strony. PURE • SELECT nie korzysta obecnie z Google Analytics, Meta Pixel ani innych narzędzi służących do marketingowego śledzenia użytkowników.

​

Jeżeli w przyszłości zostaną wdrożone narzędzia analityczne, marketingowe lub inne technologie wymagające zgody, sposób ich stosowania oraz niniejsza Polityka prywatności zostaną odpowiednio zaktualizowane.

 

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Na zasadach określonych w RODO osobie, której dane dotyczą, może przysługiwać prawo do:

​

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych,

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

 

Jeżeli określone przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

​

Przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Wnioski dotyczące danych osobowych można kierować na adres: hello@pureselect.pl.

 

9. Bezpieczeństwo i zmiany Polityki

PURE • SELECT stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do charakteru oraz zakresu przetwarzanych danych.

​

Dostęp do danych ograniczony jest do osób i podmiotów, dla których jest on niezbędny do realizacji określonego celu.

​

PURE • SELECT nie podejmuje wobec osób decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływały.

 

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania strony, zakresu działalności, wykorzystywanych narzędzi lub obowiązujących przepisów.

 

Aktualna wersja Polityki wraz z datą ostatniej aktualizacji jest dostępna na stronie www.pureselect.pl.